1. TIETOSUOJASELOSTE (Privacy Policy)

Rekisterinpitäjä: Looru Oy (2773183-1), Orivesi.
Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: legal@looru.fi

Tämä seloste kuvaa, miten Looru Oy käsittelee tietoja TaloyhtiöTieto- ja Loorulyzer-palvelussa. Toimintamme perusta on sisäänrakennettu yksityisyydensuoja (privacy by design): emme kerää emmekä tallenna käyttäjää yksilöiviä henkilötietoja.

Mitä tietoja käsittelemme ja miten?

Sovelluksemme on suunniteltu toimimaan täysin ilman käyttäjätiliä tai kirjautumista.

• Syötetty materiaali (PDF-tiedostot ja linkit): Käyttäjän antamat dokumentit lähetetään salatun HTTPS-yhteyden kautta analysoitavaksi. Alkuperäisiä tiedostoja ei tallenneta pysyvästi palvelimillemme, vaan ne käsitellään ainoastaan analyysin vaatiman ajan välimuistissa, jonka jälkeen ne tuhotaan.
• Analyysitulos (Local Storage): Tekoälyn tuottama asuntokohtainen analyysi tallennetaan paikallisesti vain käyttäjän omalle laitteelle (iPhone).
• Anonyymi analyysidata (Tietokanta): Analyysin numeerinen ja rakenteellinen lopputulos lähetetään API-kutsuna suomalaiselle pilvipalvelimelle tilastointia ja palvelun kehitystä varten. Tämä data on täysin irrotettu käyttäjän henkilöllisyydestä. Analysoitava kohde (asunto-osakeyhtiö) on juridinen henkilö, eikä sen pohjalta muodostu tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaista henkilörekisteriä.
• Tekniset lokitiedot: Verkkoliikenteen ja API-kutsujen yhteydessä palvelimet käsittelevät hetkellisesti laitteen IP-osoitetta palvelun turvallisuuden ja toiminnan takaamiseksi. Näitä tietoja ei yhdistetä analyysidataan, eikä niistä muodosteta seuranta- tai henkilörekisteriä.

Tekoäly ja tietoturva

• Käytämme analyysiin Google Cloudin Gemini-teknologiaa, joka sijaitsee fyysisesti EU-alueella.
• Käytämme yritystason (Enterprise) rajapintoja. Tämä tarkoittaa, että Google ei käytä syöttämiäsi dokumentteja, dataa tai tehtyjä analyysejä omien tekoälymalliensa opettamiseen.
• Sovellus ei kerää sijaintitietoja, laitetunnisteita (kuten IDFA) tai kolmansien osapuolien käyttäjäanalytiikkaa.

Datan omistajuus ja hyödyntäminen

Käyttäjä säilyttää oikeudet syöttämiinsä alkuperäisiin dokumentteihin. Looru Oy pidättää oikeudet sovelluksen tuottamiin analyysituloksiin, dokumenteista irrotettuun numeeriseen ja rakenteelliseen dataan sekä näistä muodostettavaan tietokantaan. Looru Oy voi vapaasti hyödyntää tätä kerättyä ja anonymisoitua taloyhtiö- ja markkinadataa tilastointiin, riskimallinnukseen sekä palveluidensa kehittämiseen.

Käyttäjän oikeudet (GDPR)

Koska palvelumme ei kerää tai tallenna henkilötietoja, emme voi tunnistaa yksittäistä käyttäjää tietokannastamme. Tästä johtuen perinteisiä tietosuoja-asetuksen mukaisia tarkastus- tai poisto-oikeuksia tiettyyn tallennettuun markkinadataan ei voida toteuttaa, sillä kerätty tieto ei ole teknisesti yhdistettävissä sinuun.